يمكن للشركات المتخصصة في مثل هذه الأعمال والحاصلة على شهادة التسجيل سارية المفعول من مجلس المناقصات ومجلس مراجعة قواعد التوزيع للأععمال الكهربائية، الاشتراك والحصول على المواصفات الفنية وشروط المناقصة من قسم التوريد و المناقصات في مبنى الشركة بالقرم وصحار مقابل دفع المبلغ المحدد أعلاه للنسخة الواحدة عن كل مناقصة لا ترد (أثناء الدوام الرسمي من الساعة الثامنة صباحاً إلى الساعة الثانية عشرة ظهراً) ويجب دفع قيمة المناقصة يواسطة بطاقة (فيزا الكترون) و لا يقبل نقدا.
يرفق مع كل عطاء تأمين مؤقت في صورة ضمان مصرفي من أحد البنوك العاملة في السلطنة لايقل عن نسبة (1%) من قيمة العطاء وساري المفعول لمدة (90) يوماً من تاريخ تقديم العروض ويعنون باسم رئيس لجنة المناقصات الداخلية وكل عطاء لا يستوفي التأمين المؤقت المطلوب لن ينظر فيه.
تقدم العروض موقعة ومختومة على النموذج الأصلي المعد لذلك وعلى جدول الفئات المرافق له في مظاريف مختومة بالشمع الأحمر معنونة باسم رئيس لجنة المناقصات الداخلية ومكتوباً عليها اسم ورقم المناقصة من الخارج على أن لا يكتب على المظروف اسم صاحب العطاء أو ما يشير إليه.
يجب وضع العروض في صندوق المناقصات بمكتب قسم التوريد والمناقصات (قسم التوريد والمناقصات) بمبنى الشركة في القرم بمنطقة سيح المالح بالقرب من شركة مصفاة نفط عمان قبل الساعة العاشرة صباحاً في التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وأي عطاء يرد بعد هذا الموعد لا يعتد به.
يعتبر هذا الإعلان جزءا من مستندات شروط المناقصة.
ستعطى الأفضلية في الإسناد للشركات أو المؤسسات التي يشتمل عطاءها على أكبر نسبة تعمين ونسبة شراء ممكنة من المنتجات الوطنية.